Die Philharmonie Südwestfalen, Landesorchester NRW, sucht zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n engagierte:n Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit wöchentlich 34 Stunden
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefon)
- Terminkoordination und -Überwachung
- Organisation von Meetings und Reisen/Fahrten des Orchesters
- Unterstützung des Intendanten in administrativen Belangen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Leistungsgerechte Vergütung nach EG 8 TV-L zzgl. einer Zusatzversorgung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Sekretariat“ bis zum 30. März 2025 ausschließlich elektronisch an bewerbung@philsw.de. Wir freuen uns schon darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Christel Hellermann, Tel.: 0271/303 949 15.
Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet
